Adatvédelmi szabályzat Blaskovich Múzeum Baráti Köre
2018. május 22.
Blaskovich Múzeum Baráti Köre
Adatvédelmi és adatbiztonsági
szabályzat
Hatályba léptetve: 2018. május 22.
Tartalomjegyzék
1. Bevezetés
2. A szabályzat célja
3.
Fogalmi meghatározások
4. Az adatkezelés
alapelvei
5. Az adatkezelés jogalapja
6. A
személyes adatok köre, az adatkezelés célja,
jogcíme, időtartama
7. Az adatkezelő,
adatfeldolgozó adatai
8. Az adatkezeléssel
érintett személy adatbiztonságra vonatkozó
jogosultságai,
jogorvoslati lehetőségei
1.
Bevezetés
A BLASKOVICH MÚZEUM BARÁTI KÖRE
(szélhelye: 2766 Tápiószele, Múzeum út 13.
nyilvántartási szám:60.308/1989.) továbbiakban
múzeumbaráti kör, mint adatkezelő, magára nézve
kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény
tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy
tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés
megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos
jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. A
BLASKOVICH MÚZEUM BARÁTI KÖRE adatkezeléseivel
kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek
folyamatosan elérhetőek az
www.blaskovichmuzeum.hu/barati kor oldalon. Az
adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen
tájékoztató bármikor megváltoztatására.
Természetesen az esetleges változásokról kellő
időben értesíti tagságát, közönségét . A BLASKOVICH
MÚZEUM BARÁTI KÖRE elkötelezett tagjai és partnerei
személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak
tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának
tiszteletben tartását. A múzeumbaráti kör a
személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz
minden olyan biztonsági, technikai és szervezési
intézkedést, mely az adatok biztonságát biztosítja A
múzeumbaráti kör az alábbiakban ismerteti
adatkezelési elveit, bemutatja azokat az
elvárásokat, melyeket saját magával, mint
adatkezelővel szemben megfogalmazott és betart.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az
adatvédelemmel kapcsolatos hatályos
jogszabályokkal.
Az érintettek az Adatkezeléssel kapcsolatos
kérdéseikkel fordulhatnak a Blaskovich Múzeum Baráti
Köréhez.
Kapcsolattartási adatok: Blaskovich
Múzeum Baráti Köre,
email:
szelemuzeumbarat@gmail.com postacím: 2766
Tápiószele, Múzeum út 13.
2. A szabályzat célja
Az információs
önrendelkezési jogról szóló törvény alapján az
adatvédelmi követelmények
betartásához
szükséges feltételek és az adatkezelés biztonságának
megfelelő szintű biztosítása érdekében, a
közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról
szóló törvény, a közbeszerzésekről szóló törvény, az
információszabadságról szóló törvény, az
államháztartásról
szóló törvény alapján a múzeumbaráti kör működése
során keletkező közérdekű adatok és közérdekből
nyilvános adatok nyilvánosságának biztosítása, a
közérdekű adatigénylések teljesítési rendjének
meghatározása, valamint a közérdekű és a közérdekből
nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos
feladatok meghatározása és felelősségi rend
kialakítása, az információ-áramlás naprakészségének
biztosítása érdekében az alábbiakat határozza meg.
2.2. A Szabályzat hatálya
A Szabályzat személyi
hatálya kiterjed
a) a múzeumbaráti kör
honlapjának igénybe vevőire, látogatóira
b) az
adatfeldolgozóra, valamint
c) a fentieken kívül
mindazon személyre, aki a múzeumbaráti körrel
bármilyen szerződéses jogviszonyban áll.
- A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed
a) a
múzeumbaráti körnél keletkezett valamennyi
adatra,
b) az informatikai rendszerben kezelt
vagy feldolgozott adatra,
c) az adatkezelés
eredményeképpen létrejött adatra,
d) a
múzeumbaráti kör tevékenységével kapcsolatos,
működése során keletkező adatra
3. Fogalmi meghatározások
- érintett: bármely
meghatározott, személyes adat alapján azonosított
vagy – közvetlenül
vagy közvetve - azonosítható természetes személy.
-
személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható
adat-különösen az érintett neve,
azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai,
fiziológiai, mentális, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságra jellemző
ismeret-, valamint az abból levonható,
az érintettre vonatkozó következtetés.
-
különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti és
etnikai kissebséghez tartozásra, a politikai
véleményre, pártállásra, vallásos vagy világnézeti
meggyőződésre, párttagságra, az
egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a
szexuális életre vonatkozó adat
- adatállomány:
az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok
összessége
- bűnügyi személyes adat: a
büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a
bűncselekménnyel
vagy büntetőeljárással összefüggésben, a
büntetőeljárás
lefolytatására, illetőleg a
bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél,
továbbá a
büntetés végrehajtási szervezeteknél
keletkezett, és az érintettekkel kapcsolatba
hozható,
valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes
adat.
- hozzájárulás: az érintett kívánságának
önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely
megfelelő
tájékoztatásán alapul, és amellyel félreérthetetlen
beleegyezést adja a rá
vonatkozó személyes
adatok- teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő
kezeléséhez.
- tiltakozás: az érintett
nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését
kifogásolja,
és az adatkezelés megszüntetését,
illetve a kezelt adatok törlését kéri.
-
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy,
illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező
szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal
együtt az adatok
kezelésének célját
meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a
felhasznált eszközt)
vonatkozó döntéseket
meghozza és végrehajtja vagy az általa megbízott
adatfeldolgozóval
végrehajtja.
- adatkezelés: az alkalmazott
eljárásától függetlenül az adatokon végzett bármely
művelet
vagy a műveletek összessége, így
különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,
rendszerezése,
tárolása, megváltoztatása, felhasználása,
lekérdezése, továbbítása,
nyilvánosságra
hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása,
zárolása, törlése és
megsemmisítése, valamint
az adatok további felhasználásának
megakadályozása.
- adat továbbítása: az adat
meghatározott harmadik személy számára történő
hozzáférhetővé
tétele.
- nyilvánosságra hozatal: az adatot
bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
-
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele olya
módon, hogy a helyreállításuk többé
nem
lehetséges.
- adatmegjelölés: az adat azonosító
jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése
céljából.
- adatzárolás: az adat azonosító
jelzéssel ellátása további kezelésének végleges
vagy
meghatározott időre történő korlátozása
céljából.
- adatmegsemmisítés: az adatokat
tartalmazó adathordozó teljes fizikai
megsemmisítése.
- adatfeldolgozás: az
adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai
feladatok elvégzése,
függetlenül a műveletek
végrehajtásához alkalmazott módszerektől és
eszközöktől,
valamint az alkalmazás helyétől,
feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon
végzik.
- adatfeldolgozó: az a természetes vagy
jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező
szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött
szerződése alapjánbeleértve
a jogszabály
rendelkezésére alapján történő szerződéskötést is –
az adatok
feldolgozását végzi.
-
adatnyilvántartó rendszer: személyes adatok bármely
strukturált, funkcionálisan vagy
földrajzilag
centralizált, decentralizált vagy szétszórt
állománya, mely meghatározott
ismérvek alapján
hozzáférhető
- adatvédelmi incidens: személyes
adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, a
jogosulatlan
hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, továbbítás,
törlés, sérülés vagy
megsemmisülés
-
harmadik személy: olyan természetes személy vagy
jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki, vagy amely nem azonos az
érintettel; az
adatkezelővel vagy az
adatfeldolgozóval.
- harmadik ország: minden
olyan állam, amelyen nem EGT - állam.
4. Az adatkezelés alapelvei
A
múzeumbaráti kör adatkezelői tevékenységét a jelen
tájékoztatóban foglalt okból végzi. A múzeumbaráti
kör mindenkori titkára és elnöke a vezetőséggel,
ellenőrző bizottsággal együttműködésben határozza
meg a tagok adatainak kezelésével kapcsolatos
feladatait. Tevékenységük célja hogy törvényes és
tisztességes módon az adatkezelés minden fázisában
biztosítsák az adatok pontosságát, gondoskodjanak az
érintett személyes adatainak védelméről jogosulatlan
hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, törlés vagy
megsemmisülés esetén. A múzeumbaráti körrel
kapcsolatban lévő adatkezelésben résztvevő egyéb
szervezetek, ill. vállalkozások megbízottjai
kötelesek a megismert adatokat üzleti titokként
megőrizni.
5. Az adatkezelés jogalapja
Személyes adat
akkor kezelhető, ha:
• ahhoz az érintett
hozzájárul vagy
• azt a törvény, vagy a törvény
felhatalmazása alapján, az abban meghatározott
körben
törvény, vagy helyi önkormányzat rendelete
közérdeken alapuló célból elrendeli /
kötelező adatkezelés /
Kötelező adatkezelés
esetén a kezelendő anyagok fajtáit, az adatkezelés
célját és feltételeit, az adatok megismerhetőségét,
az adatkezelés időtartamát, valamint az adatkezelő
személyét a törvény, illetve önkormányzati rendelet
határozza meg. Személyes adat kezelhető akkor is, ha
az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen
vagy aránytalan költséggel járna és a személyes adat
kezelése a múzeumbaráti körre vonatkozó jogi
kötelezettség teljesítése céljából szükséges vagy a
múzeumbaráti kör ill. harmadik személy jogos
érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen
érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez
fűződő jogkorlátozásával arányban áll.
Az
érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni
kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul,
vagy kötelező. Az érintettet egyértelműen,
közérthetően és részletesen tájékoztatni kell a
kezelésre kerülő személyes adatokról, valamint az
adatainak kezelésével kapcsolatos minden tényről,
így különösen az adatkezelés céljáról és
jogalapjáról, az adatfeldolgozásra jogosult
személyéről, az adatkezelés időtartamáról, ill.
arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat.
Ha
a személyes adat felvételére az érintett
hozzájárulása alapján kerül sor, a múzeumbaráti kör
felvett adatokat a törvény eltérő rendelkezésének
hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség
teljesítése céljából, vagy a saját, ill. harmadik
személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha
ezen érdek érvényesítése a személyes adatok
védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll,
további külön hozzájárulás nélkül is kezelheti.
A
múzeumbaráti kör az adatkezelés során az alábbi
jogszabályok alapján végzi tevékenységét:
•
2013.évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
• 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus
kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes
kérdéseiről
• 2003. évi C. törvény az
elektronikus hírközlésről
• 2011.évi CXII.
törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról
• 2011. évi CLXXV.
törvény az egyesületi jogról, közhasznú jogállásról,
valamint a civil szervezetk működéséről és
támogatásáról
• 2005.évi CXXXIII. törvény a
személy és vagyonvédelmi, valamint a
magánnyomozói
tevékenység szabályairól
•
2000.évi C. törvény a számvitelről
• 1995.évi
CXIX. törvény a kutatás és közvetlen üzletszerzés
célját szolgáló név és
lakcím adatok
kezeléséről
6. A személyes adatok köre, az adatkezelés
célja, jogcíme, időtartama
A múzeumbaráti kör
tevékenységének adatkezelései önkéntes
hozzájáruláson alapulnak. Bizonyos esetekben azonban
a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását,
továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről
külön értesítjük közönségünket.
6. 1. Az
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem
ellenőrzi. A megadott személyes adatok
megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy
felel.
6.2. A 16. életévét be nem töltő személy
érintett személyes adatai csak a felette szülői
felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása
esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában
a hozzájáruló személy jogosultágát, illetve
nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így a
felhasználó illetve a szülői felügyeletet gyakorló
személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel
a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában
az adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre
vonatkozó személyes adatot nem gyűjt.
6.3. A
Blaskovich Múzeum Baráti Köre a www.
blaskovichmuzeum.hu honlap látogatóinak adatai
Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során a
szolgáltató a szolgáltatások működésének
ellenőrzése.
Az adatkezelés jogalapja: az
érintett hozzájárulása, illetve az Eker. tv. 13/A. §
(3) bekezdése.
Az adatkezelés időtartama: a
felhasználó számítógépe IP címének részlete a
látogatás befejezésekor törlésre kerül.
6.4.
Külső szolgáltatók adatkezelése: A Weboldal
üzemeltetése során az Adatkezelő Külső
szolgáltatókat vesz igénybe, amely Külső
szolgáltatókkal az Adatkezelő együttműködik.
A
Külső szolgáltatók rendszereiben kezelt személyes
adatok tekintetében a Külső szolgáltatók saját
adatvédelmi szabályzataiban foglaltak az irányadók.
Külső szolgáltató a mindenkori KÖZNET, HOZHÁLÓ
PROGRAM szolgáltatója, üzemeltetője, jelenleg a
Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.
Elérhetősége: +36 1 3013000, email:
uszi@hozhaloportal.hu
A köználó programról
leírás, bővebb információ megtalálható a
www.kozhaloportal.hu honlapon, a köznet leírás pdf
dokumentumában.
A külső szolgáltatók a testre
szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó
számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie)
helyezhetnek el és olvasnak vissza. Ha a böngésző
visszaküld egy korábban elmentett sütit, az azt
kezelő szolgáltatóknak lehetőségük van
összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a
korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalmuk
tekintetében. A sütikről az alábbi címen érhető el
bővebb információ:
http://www.adatvedelmiszakerto.hu/cookieA sütit a
felhasználó képes törölni saját számítógépéről,
illetve letilthatja böngészőjében a sütik
alkalmazását. A sütik kezelésére általában a
böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az
Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti
megnevezéssel van lehetőség.
6.5. Adatbiztonságra és információbiztonságra
vonatkozó szabályok
A múzeumbaráti kör
papíralapon, ill. számítógépes hálózaton végzi a
személyes adatok tárolását. A papíralapú adattárolás
kizárólag riasztórendszerrel ellátott, megfelelően
zárható helyiségben történhet oly módon, hogy az
illetéktelen személy által ne legyen hozzáférhető
vagy megismerhető.
6. 6. A tagsági jogviszony létesítésével kapcsolatos
adatkezelések
Az adatkezelés célja: A
tagságijogviszonnyal kapcsolatos adatkezelés célja
az egyesületi tagság létesítése, ill. fenntartása.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett személy
hozzájárulása, tagfelvételi kérelme a mellékletben
szereplő nyilatkozat aláírásával, ill. a 2011. évi
CLXXV. (civil) törvény.
Az adatkezelés
időtartama: Kizárólag a tagsági jogviszony
fennállásáig, ill. ha az adatkezelést törvény, ill.
önkormányzati rendelet rendeli el, az 5. sz. pontban
feltüntetett törvények előírásainak
figyelembevételével.
A múzeumbaráti kör a tagsági viszony létesítésével
kapcsolatosan kezelt személyes adatokat kezeli a
taggal kapcsolatosan:
• Tag neve
•
Születési neve
• Lakhelye
• Elérhetősége:
email címe, telefonszáma
• Belépés éve
•
Tagdíjfizetések éve
6.7. Tájékoztatási, dokumentációs célzattal
készített fotó ill. videofelvételek készítése
Az
adatkezelés célja: A múzeumbaráti kör a szervezett
eseményekről tájékoztató, dokumentáló filmet,
valamint fotókat készíthet, melyen a múzeumbaráti
kör tagjai szerepelnek. A tagokat a múzeumbaráti kör
nem kötelezi a felvételeken történő szereplésre, ez
kizárólag a tag egyéni döntése. A tag kijelenti,
hogy a felvételek készítésének célja nem a tag
személyes megfigyelése, és a tagot nem ábrázolja
negatív formában. A múzeumbaráti kör kijelenti, hogy
a felvétel nem sérti a tag személyhez fűződő, a jó
hírnév, a becsület, illetve az emberi méltóság
védelméhez fűződő jogait.
A kezelt adatok
köre: Fotó, videó, ill. hangfelvétel
Az
adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és
az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi
CXII. tv 5.§ alapján az érintett önkéntes
hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama: A
felvétel készítés okául szolgáló rendezvény céljának
eléréséig, múzeumi archiválásig.
6.8. Közösségi oldalak
Az adatkezelés célja: A
Facebook.com, Twitter, Youtube, Instagran, Google+
stb közösségi oldalon, a weboldal egyes tartalmi
elemeinek, tevékenységének, rendezvényeinek
bemutatása, népszerűsítése, illetve „lájkolása”.
Az
adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és
az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi
CXII. tv 5.§ alapján az érintett önkéntes
hozzájárulása a közösségi oldalakon történő
regisztrációval és a weboldal „lájkolásával”.
Az
adatkezelés időtartama: Az adatkezelés az említett
közösségi oldalakon valósul meg. Az adatkezelés
időtartamára, módjára, az adatok törlési és
módosítási lehetőségeire a fent megjelölt közösségi
oldalak szabályozása vonatkozik.
7. Az adatkezelő, adatfeldolgozó adatai
Név:
BLASKOVICH MÚZEUM BARÁTI KÖR
Székhely: 2766
Tápiószele, Múzeum út13.
Nyilvántartási száma:
60.308/1989. Adószám: 19176482-1-13
Telefonszám:+36 53 380 157 E-mail:
szelemuzeumbarat@gmail.com
Név: Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.
Központi cím: 1081 Budapest, Csokonai utca 3.,
Postacím: 1389 Budapest, Pf. 133.,
Elérhetősége: +36 1 3013000, email:
uszi@hozhaloportal.hu
az adatkezeléssel
összefüggő tevékenysége: tárhely szolgáltató
Név: Res Conto Bt.
Cím: 2766 Tápiószele,
Jászberényi út 1./A.
adószám: 24541886-1-13
cégjegyzék szám: 13 06 018690
az
adatkezeléssel összefüggő tevékenység: könyvelés.
A múzeumbaráti kör fenntartja a jogot további
adatfeldolgozó igénybevételére, melynek személyéről
legkésőbb az adatfeldolgozás megkezdésekor ad egyedi
módon tájékoztatást.
8. Az adatkezeléssel érintett személy
adatbiztonságra vonatkozó jogosultságai,
jogorvoslati
lehetőségei
Az érintettek az Adatkezelésről a múzeumbaráti
körnél tájékoztatást kérhetnek, valamint kérhetik a
kezelt személyes adatok helyesbítését, módosítását,
törlését, zárolását. Az adatkezelés ellen
tiltakozhatnak, valamint bíróság előtt
jogorvoslattal élhetnek, illetve a NAIH eljárását
kezdeményezhetik, ott panaszt tehetnek.
Amennyiben
az adatkezelő által a valóságnak nem megfelelő
személyes adat kerül
nyilvántartásba vételre,
az adatkezelő módosítja, amennyiben a valóságnak
megfelelő személyes adat áll rendelkezésre.
Az
adatkezelő a személyes adatot törli ha:
• ha
kezelése jogellenes
• az hiányos vagy téves, és
ez az állapot jogszerűen nem orvosolható
• az
érintett kéri
• az adatkezelés célja megszűnt,
vagy az adatok tárolásának törvényben
meghatározott
ideje lejárt
• ezt bíróság vagy hatóság
elrendelte
A törlési kötelezettség alá eső
személyes adatot az adatkezelő a törlés helyett
zárolja, ha az érintett ezt kéri, vagy a
rendelkezésre álló információk alapján
feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett
jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat
kizárólag akkor kezelhető, amíg fennáll a személyes
adat törlését kizáró adatkezelési cél.
Adatkezelő
a jogszerűen kezelhető adatok közül azokat, melyek
az adatkezelés céljához szükségesek átadhatja:
•
jogviták rendezésére, a jogszabály alapján jogosult
szervek részére
• a nemzetbiztonsági, a
honvédelem és a közbiztonság védelme, a közvádas
bűncselekmények
üldöztetése céljából az arra hatáskörrel rendelkező
hatóság részére
• egyéb törvényi rendelkezések
értelmében
Ha az érintett személy az
adatkezelőnek a személyes adatainak kezeléséről
szóló döntésével vagy tájékoztatásával nem ért
egyet, ill. ha az adatkezelő a törvényben
meghatározott válaszadási határidőt elmulasztja az
érintett a döntés közlésétől, illetve a határidő
elmulasztásától számított 30 napon belül bírósághoz,
vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék
hatáskörébe
tartozik. Ha a bíróság a kérelemnek
helyt ad, az adatkezelőt a tájékoztatás megadására,
az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az
automata adatfeldolgozással hozott döntés
megsemmisítésére,
az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére,
ill. adat kiadására
kötelezheti.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti
Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet
élni.
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi
Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530
Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 06.1.391.1400 Fax:
06.1.391.1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Terék Mihály elnök Gócsáné dr. Móró Csilla
titkár
Mellékletek
TÁJÉKOZTATÓ
az Európai Parlament és a Tanács (EU)
2016/679. számú
általános adatvédelmi
rendeletéről, továbbá
az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról
szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseiről,
és
a
személyes adattal azonosított természetes személy
a
Blaskovich Múzeum Baráti Köre tagjának
adatkezelést
megengedő nyilatkozata
I. RÉSZ
A tájékoztató
1. Az adatkezelés elvei:
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679.
számú általános adatvédelmi rendelete (a
továbbiakban: Általános adatvédelmi rendelet)
valamint az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
(a továbbiakban: Info tv.) kötelező érvénnyel
meghatározza a személyes adatok kezelésének elveit
(jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság,
célhoz kötöttség, adattakarékosság, naprakészség
illetve pontosság, korlátozott tárolhatóság,
integritás és bizalmas jelleg, biztonság,
elszámoltathatóság (Általános adatvédelmi rendelet
5. cikk (1)-(2) bekezdés; Info tv. 4. § (1)-(5)
bekezdés).
2. Az Általános adatvédelmi rendelet 4. cikkében
foglaltak alapján a tájékoztatóban alkalmazott
szakkifejezések:
- személyes adat: az azonosított vagy azonosítható
természetes személyre vonatkozó bármely
információ,
- „érintett”: a személyes adattal
azonosított vagy azonosítható személy,
-
adatkezelés: a személyes adatokon vagy
adatállományon végzett bármely művelet (gyűjtés,
rögzítés, tárolás, átalakítás, közlés, továbbítás,
megsemmisítés, stb.),
- adatkezelő: az a
természetes vagy jogi személy, aki illetve amely a
személyes adatok kezelésének célját és eszközeit
önállóan vagy másokkal együtt meghatározza,
-
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy
aki, vagy amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel,
- címzett: az a természetes
vagy jogi személy, akivel, vagy amellyel a személyes
adatot közlik,
- az érintett hozzájárulása: az
érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő
tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása,
amellyel az érintett nyilatkozat útján jelzi, hogy
beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok
kezeléséhez.
3. Az érintettet az Általános adatvédelmi rendelet
12-22. cikkében és az Info tv.14.§-ában foglaltak
alapján az alábbi jogok illetik:
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő
illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes
adatai vonatkozásában a törvényi feltételek szerint
- előzetes tájékoztatást kapjon (előzetes
tájékozódáshoz való jog),
- hozzáférhessen
saját személyes adataihoz (hozzáféréshez való
jog),
- személyes adatait az adatkezelő
helyesbítse illetve kiegészítse (helyesbítéshez való
jog),
- kérelmére illetve törvényi esetekben
személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza
(adatkezelés korlátozásához való jog),
-
kérelmére illetve törvényben meghatározott esetekben
személyes adatait az adatkezelő törölje (törléshez
való jog),
- hatósági eljárást kezdeményezésére
(hatósági jogorvoslathoz való jog),
- bírósági
eljárás kezdeményezésére (bírósági jogorvoslathoz
való jog).
4. Az előzetes tájékozódáshoz való jog érvényesülése
érdekében az adatkezelő az érintett számára
„hozzáférhetővé teszi” az alábbiakat.
4.1. Az adatkezelő megnevezése és elérhetősége, az
adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége:
(Általános adatvédelmi rendelet 13. cikk (1) bek. a/
pontja alapján):
4.1.1. Az adatkezelő
megnevezése és elérhetősége: Blaskovich Múzeum
Baráti Köre
2766 Tápiószele, Múzeum út 13.
4.1.2.
Az adatfeldolgozó neve, egyéb adatai és
elérhetősége: Gócsáné dr. Móró Csilla titkár,
lakcím: 2766 Tápiószele, Rákóczi út 6/a munkahely:
2766 Tápiószele, Múzeum út 13.
4.2. Az adatkezelés célja (Általános adatvédelmi
rendelet 13. cikk (1) bek. c/ pontja alapján):
4.2.1. A Blaskovich Múzeum Baráti Köre a
tagjának személyes adatait a tagsági viszonnyal
összefüggő jogok gyakorlása és kötelezettségek
teljesítése érdekében a Egyesületi tagok közötti
kapcsolattartás illetve a Egyesület működtetése
céljából kezeli.
4.3. A tervezett adatkezelés
jogalapja (Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk és
13. cikk (1) bekezdés, Info tv. 5. § (1) bekezdés
alapján):
4.3.1. Általános adatvédelmi rendelet
6. cikk (1) bekezdés a) pontja, Info tv. 5. § (1)
bek. a/ pontja (az érintett hozzájáruló nyilatkozata
),
4.3.2. Általános adatvédelmi rendelet 6.
cikk (1) bekezdés c) pontja (adatkezelőre vonatkozó
jogi kötelezettség teljesítése), továbbá
4.3.3. Ptk. 3:63. § (1) bekezdés (az egyesület
nyilvántartott tagsággal rendelkezik).
4.4. A kezelt személyes adatok és a megőrzésének
időtartama és ezen időtartam meghatározásának
szempontjai (Általános adatvédelmi rendelet 13. cikk
(2) bek. a/ pontja alapján):
4.4.1. A kezelt személyes adatok.
Az Egyesület
tagjának
- családi és utóneve,
-
születési neve,
- állampolgársága,
-
lakóhelye,
- telefonszáma,
- elektronikus
levélcíme.
4.4.2. A 4.4.1. pontban megjelölt személyes adatokat
a tagjelöltként történt felvétel napjától a
tagjelölti viszony megszűnésének napjáig, a
tagfelvétel napjától a tagsági viszony megszűnésének
napjáig illetve a tagsági viszony megszűnését
követően legkésőbb addig a napig kell kezelni, amíg
a tag az Egyesülettel szemben keletkezett
kötelezettségeinek eleget tett.
4.5. A kezelt személyes adatok tervezett továbbítása
esetén az adattovábbítás címzettjeinek köre és a
továbbítandó adatok (Általános adatvédelmi rendelet
13. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján):
4.5.1.
Az Egyesület tagjának személyes adata csak hatósági
felhívás esetén továbbítható.
4.6. A személyes adat törlése (Info tv. 9. § (1)
bekezdés b) pontja alapján):
4.6.1. Az
adatkezelő a személyes adatokat az adatkezelésre
meghatározott határidő lejáratát követő munkanapon
törli.
4.7. A kezelt személyes adatok „gyűjtésének
forrása”:
A kezelt személyes adatokat a
tagjelölti illetve tagsági felvétel előtt az
érintett bocsátja az adatkezelő rendelkezésére.
II. RÉSZ
A Blaskovich Múzeum Baráti Köre tagjelölti
felvételét,
tagfelvételét kérő személy illetve
az Egyesület tagjának
adatkezelést megengedő
nyilatkozata
1. Alulírott „érintett” személy kijelentem, hogy a
BLASKOVICH MÚZEUM BARÁTI KÖRE Egyesület részletes
tájékoztatást adott részemre az Általános
adatvédelmi rendeletről és az Info tv.-ről, és
különösen felhívta a figyelmemet arra, hogy az
adatkezeléssel érintett személy jogait és a
jogérvényesítés lehetőségeit, különösen az Általános
adatvédelmi rendelet 12-22. cikkeiben foglaltak,
valamint Info tv. 14-23. §-aiban foglaltak
határozzák meg.
Tájékoztatást kaptam arról, hogy a hozzáféréshez,
helyesbítéshez, adatkezelés korlátozásához és a
törléshez való jogot az adatkezelőhöz címzett
kérelemmel, míg a hatósági jogorvoslatot a
hatósághoz benyújtandó kérelemmel, a bírósági
jogorvoslatot pedig a lakóhelyem vagy tartózkodási
helyem szerint illetékes bírósághoz benyújtandó
keresetlevéllel érvényesíthetem.
Tájékoztatást kaptam arról, hogy az Általános
adatvédelmi rendeletet a
http://eur-lex.europa.eu/legal-ontent/HU/TXT/?qid=1519221472217&uri=CELEX:32016R0679,
míg az Info tv.-t a
https://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100112.TV
linken érhetem el.
2. Mindezekre tekintettel „a megfelelő
tájékoztatáson alapuló önkéntes elhatározásomnak
megfelelően, szabad akaratomból határozottan és
egyértelműen kinyilvánítom”: hozzájárulok ahhoz,
hogy a Blaskovich Múzeum Baráti Köre Egyesület a
jelen okirat 4.2.1. pontjában megjelölt célból, a
4.4.1. pontban megjelölt személyes adataimat a
megjelölt megőrzési időtartam alatt kezelje.
……………….., 2018. ………………hónap …. nap
…………………………..……….
nyilatkozó adatkezeléssel érintett személy
névaláírása
Blaskovich Múzeum Baráti Köre részéről a nyilatkozat
egy példányát átvettem.
……………….., 2018. ………………hónap …. nap
Blaskovich Múzeum Baráti Köre
NYILATKOZAT
Alulírott…………………………………………………………………………………………….a
Blaskovich Múzeum Baráti Köre közhasznú egyesület
(2766 Tápiószele, Múzeum út 13.) tagja nyilatkozom
arról, hogy hozzájárulok ahhoz, hogy személyemről
egyesület és a múzeum rendezvényein fényképfelvétel
készüljön, s ezeket dokumentációs céllal őrizzék,
nyomtatott, online médiában és kiadványokban
nyilvánosságra hozzák.
A nyilatkozat érvényes
az írásbeli visszavonásig.
Dátum: ……………………………………
………………………………………………….
nyilatkozó aláírása